Mit der News-Funktion des Gebäudeinformationssystems können aktuelle Informationen, Ankündigungen und wichtige Hinweise zentral verwaltet und veröffentlicht werden. Jede News-Meldung kann mit einem Bild sowie einem frei gestaltbaren Text ergänzt werden, um Inhalte ansprechend und verständlich zu präsentieren.

Die News-Beiträge werden zentral in das System eingepflegt. Anschließend kann gezielt festgelegt werden, in welchen Clustern bzw. Gebäudeteilen die jeweiligen Meldungen dargestellt werden sollen. Dadurch lassen sich Informationen standort- oder zielgruppenspezifisch ausspielen.

Zusätzlich kann für jeden Beitrag eine URL hinterlegt werden. Das System erzeugt daraus automatisch einen QR-Code, der zusammen mit der News angezeigt wird. Nutzer können den QR-Code mit ihrem Smartphone scannen und gelangen direkt zu weiterführenden Informationen, Webseiten oder Online-Services.

Mehrere News-Beiträge werden als Bildwechsler (Slideshow) dargestellt. Die einzelnen Meldungen wechseln automatisch in einem festgelegten Intervall. Die Einstellung des Wechselintervalls erfolgt dabei nicht pro News-Beitrag, sondern zentral pro Cluster bzw. Gebäudeteil. Somit kann für jeden Bereich individuell festgelegt werden, wie lange die jeweiligen News-Meldungen angezeigt werden, bevor zur nächsten Meldung gewechselt wird.

Durch die zentrale Verwaltung, die flexible Zuordnung zu Clustern sowie die automatische QR-Code-Generierung bietet die News-Funktion eine effiziente Möglichkeit, Informationen schnell und zielgerichtet im gesamten Gebäude oder in ausgewählten Bereichen bereitzustellen.

Mit der Veranstaltungsfunktion des Gebäudeinformationssystems können Termine, Meetings, Schulungen und sonstige Veranstaltungen zentral erfasst und übersichtlich dargestellt werden. Ziel ist es, Besuchern und Mitarbeitern einen schnellen Überblick über aktuelle und bevorstehende Veranstaltungen zu geben.

Für jede Veranstaltung stehen die folgenden Informationen zur Verfügung:

• Datum
• Uhrzeit Beginn
• Uhrzeit Ende
• Firma bzw. externer Veranstalter
• Raum

Die Veranstaltungsdaten werden zentral im System gepflegt und automatisch auf den entsprechenden Anzeigegeräten bereitgestellt. Die Darstellung erfolgt übersichtlich und chronologisch, sodass die relevanten Informationen auf einen Blick erkennbar sind.

Werden für den aktuellen Tag keine Veranstaltungen gefunden, schaltet das System automatisch auf eine Vorschau zukünftiger Termine um. In diesem Fall werden alle bereits im Gebäudeinformationssystem erfassten, kommenden Veranstaltungen in einer Liste angezeigt. Die Liste verfügt über eine automatische Scrollfunktion, damit auch bei einer größeren Anzahl von Einträgen sämtliche Termine dargestellt werden können.

Durch die automatische Umschaltung zwischen Tagesansicht und Vorschau zukünftiger Veranstaltungen stellt das System sicher, dass die Anzeigeflächen jederzeit mit relevanten Informationen gefüllt sind und Besucher sowie Mitarbeiter stets über anstehende Termine informiert bleiben.

Mit der Besucherfunktion des Gebäudeinformationssystems können angekündigte Besucher und Besuchergruppen zentral erfasst und übersichtlich dargestellt werden. Ziel ist es, einen strukturierten und professionellen Empfangsprozess zu unterstützen und Besuchern eine schnelle Orientierung im Gebäude zu ermöglichen.

Für jeden Besuchereintrag stehen die folgenden Informationen zur Verfügung:

• Datum
• Uhrzeit Beginn
• Uhrzeit Ende
• besuchte Firma oder Organisation
• einladende Firma im Gebäude
• Raum

Die Besucherdaten werden zentral im System gepflegt und automatisch auf den zugehörigen Anzeigegeräten ausgespielt. Die Darstellung erfolgt chronologisch und übersichtlich, sodass ankommende Besucher die relevanten Informationen auf einen Blick erfassen können.

Die Ausspielung kann gezielt auf einzelne Cluster bzw. Gebäudebereiche gesteuert werden. Dadurch lassen sich Besucherinformationen genau dort anzeigen, wo sie benötigt werden, beispielsweise in Eingangsbereichen, Empfangszonen oder vor Besprechungsräumen.

Sollten für den aktuellen Tag keine Besucher im Gebäude angemeldet sein, schaltet das System automatisch in einen Alternativmodus. In diesem Fall werden vordefinierte Inhalte wie Videos oder Bildwechsel (Slideshow) angezeigt. Dadurch wird sichergestellt, dass keine „leeren“ Monitore entstehen und die Anzeigeflächen durchgehend sinnvoll genutzt werden.

Durch diese Kombination aus zentraler Verwaltung, flexibler Ausspielung und automatischem Fallback-Modus bietet die Besucherfunktion eine zuverlässige und moderne Lösung für ein professionelles Besuchermanagement im Gebäude.

Die Split-Screen-Funktion des Gebäudeinformationssystems ermöglicht die gleichzeitige Darstellung unterschiedlicher Informationsbereiche auf einem einzelnen Monitor. Dadurch können Inhalte effizient kombiniert und flexibel an den jeweiligen Einsatzort angepasst werden.

Im Split-Screen-Modus werden beispielsweise Veranstaltungen und Besucherinformationen parallel angezeigt. Alternativ kann der Bildschirm auch zwischen diesen Inhalten und anderen Systeminhalten wie Videos oder Bildwechseln (Slideshows) kombiniert werden. Die Aufteilung der Anzeige sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen gleichzeitig sichtbar bleiben, ohne sich gegenseitig zu verdrängen.

Der Modus eignet sich besonders für den Einsatz in Veranstaltungsräumen, Konferenzbereichen oder Besprechungszonen. Dort kann der Monitor beispielsweise aktuelle Raumbelegungen, anstehende Termine sowie erwartete Besucher gleichzeitig darstellen und so einen schnellen Überblick für Teilnehmer und Organisatoren bieten.

Durch die flexible Kombination der Inhalte und die zentrale Steuerung im Gebäudeinformationssystem lässt sich der Split-Screen-Modus individuell an unterschiedliche Anforderungen anpassen und sorgt für eine effiziente und übersichtliche Informationsdarstellung auf einem einzigen Display.

Das Gebäudeinformationssystem ermöglicht einen modernen und benutzerfreundlichen Check-In-Prozess für Besucher. Über ein Tablet im Empfangsbereich können sich Gäste selbstständig anmelden. Hierzu wird der bereitgestellte QR-Code gescannt und die persönliche PIN eingegeben. Nach erfolgreicher Verifizierung werden die Besucherdaten erfasst und der Ankunftsstatus automatisch aktualisiert. Dies sorgt für einen effizienten Empfangsprozess, reduziert Wartezeiten und unterstützt eine sichere Besucherverwaltung.

Das Gebäudeinformationssystem ermöglicht die digitale Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für Besucher, Dienstleister und Fremdfirmen. Dabei werden alle erforderlichen Sicherheits- und Verhaltenshinweise strukturiert und verständlich dargestellt. Nach der Durchsicht bestätigen die Teilnehmer die Kenntnisnahme der Inhalte elektronisch. Die Sicherheitsunterweisung kann bereits vor dem Besuch von zu Hause aus durchgeführt oder alternativ vor Ort im Gebäude abgeschlossen werden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Personen vor Betreten des Gebäudes über die geltenden Sicherheitsvorschriften informiert sind.

Nach dem Check-In erhält der Besucher eine persönliche Begrüßung mit allen relevanten Informationen für seinen Aufenthalt. Dazu gehören beispielsweise eine Wegbeschreibung zum Zielort, die Kontaktdaten des zuständigen Ansprechpartners sowie weitere besuchsrelevante Hinweise. Die individuelle Bereitstellung dieser Informationen erleichtert die Orientierung im Gebäude, verbessert das Besuchserlebnis und unterstützt einen reibungslosen Ablauf des Termins.

Auch Besucher ohne vorherige Einladung oder Anmeldung können sich direkt vor Ort selbstständig registrieren. Über das Besucherterminal werden die erforderlichen Informationen erfasst und der Besuchsprozess gestartet. Anschließend können Sicherheitsunterweisungen durchgeführt, Ansprechpartner informiert und weitere Schritte automatisiert angestoßen werden. Dies ermöglicht einen flexiblen und effizienten Empfang von spontanen Besuchern bei gleichzeitig hoher Prozesssicherheit.

Die Firmensuche innerhalb der GIS-Stele ermöglicht es Besuchern und Nutzern, schnell und intuitiv den gewünschten Ansprechpartner im Gebäude zu finden. Die Eingabe erfolgt direkt über die integrierte Bildschirmtastatur, sodass keine zusätzliche Hardware oder Vorkenntnisse erforderlich sind.

Nach Eingabe des Firmennamens werden die entsprechenden Ergebnisse übersichtlich dargestellt. Ist ein Unternehmen auf mehrere Etagen oder Abteilungen im Gebäude verteilt, werden alle relevanten Standorte automatisch angezeigt. Dadurch erhalten Nutzer eine vollständige Übersicht über alle zugehörigen Bereiche und können den passenden Zielort direkt auswählen.

Eine integrierte Sonderfunktion stellt sicher, dass auch Änderungen im Unternehmensbestand berücksichtigt werden. Wurde eine Firma innerhalb des Gebäudes verlegt oder ist an einen neuen Standort umgezogen, wird ein entsprechender Hinweis ausgegeben. Zusätzlich wird die aktuelle neue Adresse angezeigt, sodass Besucher zuverlässig zum richtigen Ziel geführt werden.

Die Firmensuche sorgt damit für eine schnelle Orientierung im Gebäude und reduziert Rückfragen am Empfang, indem sie aktuelle Standortinformationen klar und strukturiert bereitstellt.

Die Personensuche innerhalb der GIS-Stele ermöglicht es den Nutzern, schnell den gewünschten Ansprechpartner im Gebäude zu finden. Über die integrierte Bildschirmtastatur kann der Name der gesuchten Person komfortabel eingegeben werden.

Die Suchfunktion liefert anschließend eine übersichtliche Anzeige der relevanten Ergebnisse inklusive des zugeordneten Standorts im Gebäude. So können Besucher oder Mitarbeitende den richtigen Raum oder die entsprechende Abteilung effizient auffinden.

Die Nutzung der Personensuche erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen (DSGVO). Eine Anzeige personenbezogener Daten ist nur möglich, wenn die betroffenen Mitarbeitenden ihre ausdrückliche Zustimmung zur Veröffentlichung im System erteilt haben. Ohne diese Freigabe werden keine personenbezogenen Suchergebnisse angezeigt.

Damit verbindet die Personensuche eine hohe Nutzerfreundlichkeit mit klar geregeltem Datenschutz und stellt sicher, dass sensible Informationen nur im erlaubten Rahmen verarbeitet und dargestellt werden.

Die Taxi-Funktion im Gebäudeinformationssystem stellt eine zentrale Übersicht verfügbarer Taxiunternehmen bereit. Diese werden im System mit Adresse und Website hinterlegt und stehen für die Nutzung innerhalb der einzelnen Cluster zur Verfügung.

Für jeden Cluster kann individuell festgelegt werden, welche Taxiunternehmen aus dem zentralen Pool angezeigt werden. Dadurch lässt sich die Ausgabe gezielt an Standort, Gebäude oder Nutzungssituation anpassen und es stehen stets passende Anbieter in unmittelbarer Nähe zur Verfügung.

Die hinterlegten Webseiten der Taxiunternehmen werden automatisch als QR-Code dargestellt. Nutzer können diesen bequem mit dem Smartphone scannen und gelangen direkt zur Buchungsseite oder zu weiterführenden Informationen des jeweiligen Anbieters.

So bietet die Taxi-Funktion eine schnelle, strukturierte und standortbezogene Möglichkeit, Mobilitätsangebote direkt im Gebäudeinformationssystem bereitzustellen.

Die ÖPNV-Funktion im Gebäudeinformationssystem stellt aktuelle Verbindungsinformationen des öffentlichen Nahverkehrs direkt auf der GIS-Stele dar. Eine übersichtliche Tabelle zeigt dabei die verfügbaren Linien, die jeweilige Fahrtrichtung sowie die Abfahrtszeiten der nächsten Verbindungen.

Die Daten werden automatisch über eine Schnittstelle des jeweils zuständigen lokalen Verkehrsanbieters bereitgestellt – in Aachen beispielsweise über den AVV. Dadurch ist sichergestellt, dass die angezeigten Informationen stets aktuell und zuverlässig sind.

Die Darstellung ermöglicht eine schnelle Orientierung und unterstützt Nutzer dabei, passende Verbindungen auf einen Blick zu erfassen und ihre Weiterreise effizient zu planen.

Die Mietwagen-Funktion im Gebäudeinformationssystem bietet eine zentrale Übersicht verfügbarer Mietwagenanbieter. Diese werden im System mit Adresse und Website hinterlegt und können für die Nutzung innerhalb einzelner Cluster flexibel zugeordnet werden.

Für jeden Cluster lässt sich individuell definieren, welche Mietwagenanbieter aus dem zentralen Anbieterpool angezeigt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass jeweils passende Mobilitätsoptionen standortbezogen und bedarfsgerecht zur Verfügung stehen.

Die hinterlegten Webseiten der Mietwagenanbieter werden automatisch als QR-Code dargestellt. Nutzer können diesen direkt mit dem Smartphone scannen und gelangen ohne Umwege zur Buchung oder zu weiterführenden Informationen des jeweiligen Anbieters.

Die Mietwagen-Funktion ergänzt das Informationssystem um eine effiziente und moderne Mobilitätskomponente und unterstützt Nutzer dabei, schnell und unkompliziert eine passende Fahrzeuglösung zu finden.

Die Ladesäulen-Funktion im Gebäudeinformationssystem stellt eine interaktive Karte zur Verfügung, die verfügbare Ladeinfrastruktur in der Nähe des Standorts übersichtlich darstellt. Nutzer erhalten damit eine schnelle und intuitive Orientierung über vorhandene Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge.

Die Karte differenziert zwischen Normalladern und Schnellladern, sodass die unterschiedlichen Ladeleistungen direkt erkennbar sind. Dadurch können Nutzer gezielt die passende Ladesäule entsprechend ihres Zeitbudgets und Bedarfs auswählen.

Die Darstellung unterstützt eine effiziente Planung von Ladeprozessen und erweitert das Informationssystem um eine praxisnahe Mobilitätsfunktion für Elektromobilität im Umfeld des Gebäudes.

Die Bikesharing-Funktion im Gebäudeinformationssystem stellt verfügbare Fahrradverleihstationen in der Umgebung des Standorts übersichtlich dar. Nutzer erhalten dadurch einen schnellen Überblick über nahegelegene Angebote für flexible und nachhaltige Mobilität.

Die Darstellung zeigt die Standorte der Bikesharing-Stationen sowie relevante Informationen zur Verfügbarkeit der Fahrräder. So kann auf einen Blick erkannt werden, wo sich die nächste Station befindet und ob dort ausreichend Räder zur Verfügung stehen.

Damit unterstützt das System eine umweltfreundliche Weiterreise und ergänzt die Mobilitätsinformationen rund um das Gebäude um eine praktische Alternative zum motorisierten Verkehr.

Die GIS-Stele verfügt über ein flexibles Navigationskonzept, das eine Umstellung auf eine barrierefreie Darstellung ermöglicht. In diesem Modus wird die Benutzeroberfläche gezielt an die Anforderungen einer vereinfachten Bedienung angepasst.

Die Navigation der einzelnen Funktionsbereiche verlagert sich dabei in den unteren Bildschirmbereich. Dadurch wird die Bedienstruktur klarer gegliedert und insbesondere die Texteingabe deutlich vereinfacht. Nutzer können Inhalte so schneller erfassen und Funktionen intuitiver auswählen.

Die barrierefreie Darstellung verbessert die Zugänglichkeit des Systems und unterstützt eine komfortable Nutzung für unterschiedliche Nutzergruppen, unabhängig von individuellen Einschränkungen oder Vorerfahrungen.